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市政府教育督导室档案管理工作再上新水平
发布者:管理员 发布时间:2018/7/20 9:38:43 浏览人数:94

市政府教育督导室档案工作严格执行《中华人民共和国档案法》《吉林省档案条例》的要求,在组织管理、制度建设和人员培训等方面务本求实,档案管理工作又上新水平,基本实现管理的科学化、规范化、制度化。

一是强化组织领导。档案管理是管理工作的重要组成部分之一,市政府教育督导室高度重视此项工作,坚持一把手负总责,主要领导亲自抓,并选派素质高、责任心强、具有较高的信息技术应用能力的同志负责档案管理工作,明确职责,为档案管理工作提供了组织保障。

二是健全规章制度。依据国家、省、市相关法律法规制定了《通化市教育督导室档案管理制度》《通化市教育督导室档案保密制度》《督导室档案借阅制度》等相关制度,并制成公示板,悬挂上墙,实现档案管理工作制度化;进一步完善了材料送交人记录、材料归档记录、档案借阅记录等各种登记簿和台账,设计了规范的档案皮,实现了档案的收集、归类、使用程序的规范化。也给使用者带来了快捷、方便的服务

三是加强硬件建设。设立了档案室,达到防潮、防尘、防光、防火等标准要求;购买了数量充足、质量好的档案专用柜架及档案盒,在办公经费紧张的情况下,配备了计算机、打印机、自动打孔机等办公用品,印制1000张标准档案皮,保证档案规范管理的基本所需。

四是注重培训学习。为做好档案管理工作,市政府教育督导室积极参加市教育局档案室组织的“关于档案管理”的业务培训,还利用网络自学了《中华人民共和国档案法》《吉林省档案条例》《吉林省普通教育学校档案管理试行办法》等,了解国家相关法律法规。通过培训、自学,树立了档案工作的法制意识、保密意识及责任意识,提高了管理人员的专业技能和管理水平,为做好档案工作奠定了良好的理论基础。

是规范档案管理。督导室在文件的收集、整理、归档等各环节严格依据《中华人民共和国档案法》,实现了管理的制度化、规范化,做到存档文件、工作材料分类合理、组卷科学、归档及时。

1.格式统一。档案装订严格按照省定标准要求装订,档案封皮设计依据省档案管理要求,美观、实用、规范,档案盒标签设计新颖,卷内材料目录清晰分明,一目了然。

2.分类科学。督导室业务性档案居多,依据《吉林省普通教育学校档案管理试行办法》并结合实际工作开展情况将档案进行了分类编号,共设计了ABZ三大类指标,包括文件通知、督导建设、党建工作、计划总结、对县政府督导、年度目标责任制、质量监测、督导科研、督导信息等十几方面内容。

3.及时归档。督导室每一项工作结束后,都由此项工作的具体负责人将本次工作计划、纪实、总结等材料进行收集整理,及时送交到档案室,并填写材料送交人记录,做好登记。档案管理员及时对送交材料进行分类、编号、装钉,整理归档,做到一事一存,不积压,不延时。

4.手段创新。督导室不断改进和完善了档案管理工作手段,在设计纸质文档目录同时,保存电子文档,设计了索引链接,建立电子档案,使档案管理逐步走向电子化、信息化。

今后,我们将不断改善和完善档案管理手段,不断探索档案电子化管理的方式方法,实现档案管理电子化,使我室档案工作再上新台阶。

 

                              通化市人民政府教育督导室

                           2018720

 

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